PAMUKKALE BELEDİYESİ EBYS UYGULAMASINA GEÇTİ

Pamukkale Belediye Başkanı Avni

Örki, gelişen çağın teknolojik alt yapısına uygun olarak hareket etmenin

gerekliliğine dikkat çekerek, “Artık vatandaşlarımız belediyemize verdiği

dilekçelerin işlem süreçlerini telefonlarından takip edecek ve aynı zamanda

belediyemizin tüm yazışmaları elektronik ortamda gerçekleşecek” dedi.

BİRÇOK ÖNEMLİ TASARRUF SAĞLAYACAK

Pamukkale Belediye Başkanı Avni

Örki, Pamukkale Belediyesi olarak vatandaşlara daha hizmet vermek ve hem kurum

içi hem de kurumlar arası evrak dolaşımını daha etkin, daha hızlı bir şekilde

gerçekleştirebilmek adına ‘Elektronik Belge Yönetim Sistemi'ne geçiş

yaptıklarını belirtti. Aylar öncesinden belediye personeline EBYS eğitimi

vererek, yeni sisteme geçişte yaşanabilecek her türlü sıkıntının önüne

geçtiklerini ifade eden Belediye Başkanı Avni Örki, “EBYS sistemi, tüm

belediyelerin tek bir veri tabanında, ortak bir altyapıda, standart

yazılımlarla tüm iş ve işlem süreçlerini elektronik ortamda yapabilmelerine

imkan sağlayan bir sistem. EBYS’ye geçişimiz ile birlikte en önemli tasarrufu

kağıttan sağlamış olacağız. Doğa dostu bir belediye olarak, hem kurum içi hem

de kurumlar arası evrakların oluşturulmasında kullanılan kağıt miktarını,

kırtasiye malzemesi kullanımını, EBYS modülü ile en aza indirmiş oluyoruz.

Ayrıca, en önemli tasarrufta evrakların kurum için ve kurum dışı

ulaştırılmasında harcanan araç yakıt harcamasını azaltmış oluyoruz.  Zamandan önemli bir tasarruf sağlamış olacak.

Vatandaş odaklı EBYS modülü ile, vatandaşlarımız belediyemize verdiği

dilekçelerin akıbetini telefonlarından takip edebilecek. Yeni sistemle

yazışmaların sağlıklı bir şekilde arşivlenmesi sağlanacak. Bu sistemle hem

tasarruf hem de kolaylık sağlıyoruz” diye konuştu.